Overlijden, aangifte

Wanneer iemand is overleden, geeft meestal de uitvaartverzorger aan de gemeente door dat deze persoon is overleden. Als nabestaande kunt u ook zelf de aangifte van overlijden doen. Dit moet in de gemeente waar de persoon is overleden. Wij verwerken het overlijden in de Basisregistratie Personen (BRP). Zo zijn overheidsorganisaties automatisch op de hoogte.

Bent u uitvaartondernemer? Dan kunt de aangifte van overlijden online doorgeven.

Aangifte door uitvaartverzorger

Aangifte zelf regelen

Regelt u de aangifte van het overlijden van uw dierbare liever zelf? Dan kan dit aan de balie in het gemeentehuis. U moet hiervoor wel eerst een afspraak maken. Een overlijden geeft u binnen 6 werkdagen door aan de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon in is overleden. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt hiervan een akte op. U ontvangt ook een verlof (toestemming) om te mogen begraven of cremeren en een uittreksel van de akte.

Afspraak maken

Wat moet ik doen?

De uitvaartondernemer of u doet de aangifte bij de gemeente. Doe dit binnen 6 dagen na het overlijden. Een begrafenis of crematie moet namelijk uiterlijk op de 6e werkdag na het overlijden plaatsvinden.

De gemeente maakt vervolgens 2 documenten en geeft deze aan u mee:

een document waarin ze toestemming geeft voor de uitvaart (het ‘verlof tot begraven’ of het ‘verlof tot cremeren’). Heeft de overledene aangegeven dat hij of zij het lichaam aan de wetenschap wil geven? Dan krijgt u een document met het ‘verlof tot ontleding’.
een afschrift van de overlijdensakte.

Wat moet ik meenemen?

B-enveloppe met daarin het formulier van de arts over de oorzaak van het overlijden
geldig legitimatiebewijs van de aangever
als uitstel van de crematie of begrafenis nodig is: een vergunning hiervoor
eventueel het trouwboekje van de overledene

Als de overledene op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee:

verklaring van natuurlijk overlijden (van een schouwarts)

Als de overledene niet op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee:

verklaring van niet-natuurlijk overlijden (van een schouwarts)
verklaring van geen bezwaar voor de begrafenis of crematie (van de officier van justitie)

Aanvullende informatie

Is iemand uit Nederland in het buitenland overleden? Dan geeft u dit door aan de gemeente waar deze persoon woonde. Hiervoor hebt u een (gelegaliseerde) overlijdensakte nodig uit de plaats waar de persoon is overleden. U kunt hiervoor contact opnemen met de Nederlandse ambassade of het consulaat. Is er in het land waar u bent geen Nederlandse diplomatieke post? Dan kunt u naar de ambassade gaan van een ander EU-land. Of neem contact op met uw reisorganisatie of lokale politie. Meer informatie vindt u op de website van de Rijksoverheid.

Uitstel van begraven of crematie

Soms is het niet mogelijk om iemand binnen 6 dagen na overlijden te begraven of cremeren. U kunt dan uitstel vragen aan de burgemeester. Meestal regelt de uitvaartondernemer dit uitstel.