Participatie bij ruimtelijke initiatieven

Heeft u een plan of initiatief? Dan heeft u niet alleen met de gemeente of andere overheden te maken. Het is ook belangrijk dat u praat met de buren en anderen die iets van uw plan gaan merken. We noemen dat participatie. Het is de bedoeling dat u uw buren en anderen vertelt over uw plan en vraagt naar hun zorgen, wensen of ideeën hierover. En dat u vervolgens kijkt of en hoe u in uw plan rekening kunt houden met hun belangen. Bij uw vergunningaanvraag levert u hier een kort verslag van in. Participatie is een belangrijk onderdeel van de Omgevingswet die vanaf 1 januari 2024 geldt.

Is een gesprek met de omgeving altijd verplicht als u een plan heeft?

Het is altijd goed om de omgeving te betrekken bij uw plan. In bepaalde gevallen is een initiatiefnemer verplicht participatie te organiseren en de methode en resultaten te delen met de gemeente Lopik. Op grond van de Omgevingswet kan de gemeenteraad besluiten bij welke particuliere ruimtelijke initiatieven participatie verplicht is. Het mag daarbij alleen gaan om initiatieven die afwijken van het omgevingsplan, de zogenaamde buitenplanse omgevingsplanactiviteiten.

De gemeenteraad heeft hiervoor beleid opgesteld, de Participatieplicht Omgevingswet. Het beleid betreft een lijst met onderwerpen waarvoor participatie verplicht is. Dit beleid geldt voor gevallen waarin een afwijking van het omgevingsplan nodig is (de zogenaamde bopa-procedures). In deze gevallen moet u dus de omgeving betrekken en hiervan verslag doen bij uw aanvraag omgevingsvergunning. U mag zelf bepalen op welke manier u dit doet. Echter, bij indiening van de aanvraag moet expliciet worden aangegeven hoe u derden hebt betrokken, wie dit zijn, wat het resultaat is van het overleg en wat ermee is gebeurd.

Heeft u als aanvrager niet aan participatie gedaan, dan kan het college concluderen dat de aanvraag niet voldoet aan de indieningsvereisten om de aanvraag in behandeling te nemen. U krijgt de gelegenheid om alsnog een participatieverslag aan te leveren. Als u dat niet doet, kan het college de aanvraag buiten behandeling stellen.

Waarom vindt de gemeente het gesprek met de omgeving belangrijk?

Door de ideeën en belangen van andere mensen en organisaties mee te nemen in uw plan, wordt het vaak een beter plan. Het zorgt bijvoorbeeld voor meer woon- en werkplezier in de buurt of wijk, of levert minder hinder op voor omwonenden. Bovendien kunnen we als gemeente met een duidelijk beeld van alle belangen een zorgvuldig besluit nemen over uw plan. Omdat we het als gemeente belangrijk vinden dat omwonenden en andere belanghebbenden in een vroeg stadium worden betrokken bij de ontwikkeling van initiatieven, willen we in gevallen met veel impact op de omgeving participatie verplichten.

Handreiking participatie voor ruimtelijke initiatieven

Als initiatiefnemer bent u er zelf verantwoordelijk voor om het gesprek aan te gaan met mensen die iets van uw plan of initiatief gaan merken. Om u te helpen, wordt aan een handreiking participatie gewerkt. Let op: dit gaat alleen over participatie bij ruimtelijke initiatieven.

Vragen en contact

Kunt u iets niet vinden, is iets onduidelijk of heeft u vragen over participatie bij ruimtelijke initiatieven? Dan kunt u contact met ons opnemen via leefomgeving@lopik.nl of telefoonnummer 0348 55 99 55 ( telefonisch bereikbaar op maandag en woensdag van 9.00 tot 12.30 uur).